Firmentaxi auf Monatsrechnung: so richten Sie es ein

Für wen sich ein Firmenkonto lohnt

Ein Firmenkonto passt überall dort, wo jemand Fahrten für andere bestellt: Empfang, Sekretariat, HR oder Assistenz. Typische Fahrgäste sind:

• Gäste, Bewerbende, Kader und Mitarbeitende
• Forschungs- und Schulungsgäste zwischen Bahnhof, Hotel und Kursort
• Kundschaft von Garagen beim Servicetermin
• Gäste von Hotels und Anlässen

Wir fahren in der Region Lenzburg und Aarau, in Brugg, Baden und im Birrfeld.

Die Einrichtung in fünf Schritten

• Bedarf nennen: Wer fährt wie oft wohin, welche Kostenstellen gibt es, wer bucht? Per Formular oder Telefon.
• Offerte erhalten: Sie bekommen die Konditionen schriftlich: Tarif oder Fixpreis pro Strecke, Abrechnung, Ansprechpersonen.
• Freigeben: Sie geben die Offerte frei, wir richten das Konto mit Rechnungsadresse und Kostenstellen ein.
• Buchen: Jede Fahrt wird mit Kostenstelle oder Referenz gebucht und mit einer Anfragenummer bestätigt.
• Abrechnen: Einmal im Monat erhalten Sie eine Rechnung mit der Liste aller Fahrten.

Wer sofort starten möchte, eröffnet das Firmenkonto online in etwa einer Minute mit E-Mail und Passwort und kann danach Fahrten anfragen. Verbindlich ist eine Fahrt, sobald wir sie bestätigt haben.

Gäste fahren, ohne zu bezahlen

Sie buchen mit dem Namen des Gastes und Ihrer Kostenstelle. Name und Abholzeit bestätigen wir vorab. Der Gast bezahlt im Fahrzeug nichts; die Fahrt erscheint auf Ihrer Monatsrechnung. Wir holen am Bahnhof Lenzburg, Aarau, Brugg, Baden oder am Flughafen ab. Die Rückfahrt zum Zug oder Flug buchen Sie am besten gleich mit.

Was auf der Monatsrechnung steht

Alle Fahrten des Monats mit Datum, Strecke, Referenz oder Kostenstelle und Betrag. Auf Wunsch teilen wir die Rechnung nach Kostenstellen auf. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage netto.

Preise: Tarif oder Fixpreis

Ohne besondere Vereinbarung gilt unser Tarif, den Sie offen einsehen können; den Richtpreis sehen Sie vor der Buchung. Ab 5 Personen gilt der Grossraumtarif. Für regelmässige Fahrten ist ein Fixpreis pro Strecke oder eine Rahmenvereinbarung möglich. Die Konditionen für Ihr Konto stehen in der Offerte.

Gruppen und Anlässe

Bis 7 Personen reisen in der Mercedes V-Klasse, Gruppen bis 17 Personen im Kleinbus. Geben Sie das Gepäck bitte vorab an, damit wir richtig planen. Bei Anlässen und Gruppen sagen wir Ihnen in der Offerte verbindlich, was wir gleichzeitig übernehmen können.

Stornieren und ändern

Bis 24 Stunden vor der Abholzeit stornieren Sie kostenlos. Firmen können zusätzlich über die vereinbarte Ansprechperson oder im Firmenportal stornieren, mit Anfragenummer und Kostenstelle.

Checkliste für die Offerte

• Wer bucht, wer fährt?
• Häufige Strecken und Rhythmus
• Kostenstellen oder Referenzen
• Rechnungsadresse
• Ansprechperson auf Ihrer Seite