Gästetransfer für Hotels: vom Bahnhof bis zur Heimfahrt am Abend
Ihre Gäste kommen mit dem Zug oder dem Flugzeug an, fahren zum Anlass und spät am Abend zurück. So organisieren Hotels die Fahrten mit einer Ansprechperson und einer Sammelrechnung.
Welche Fahrten in einem Hotel anfallen
Viele Gäste reisen mit dem Zug an und stehen dann mit Gepäck am Bahnhof. Andere landen am Flughafen und möchten direkt ins Hotel. Während des Aufenthalts kommen Fahrten zum Anlass, zum Restaurant oder zurück dazu. Typisch sind:
- Ankunft: Abholung am Bahnhof Lenzburg, Baden oder Brugg oder am Flughafen.
- Unterwegs: Shuttle zwischen Hotel, Anlass und Restaurant, etwa zum Schloss Lenzburg oder an den Hallwilersee.
- Am Abend: Heimfahrten am späten Abend nach Vereinbarung.
- Abreise: Fahrt zum Zug oder zum Flughafen.
Wir sind rund um die Uhr erreichbar, 7 Tage die Woche. Fahrten zum Frühzug bestellen Sie am besten vor.
So arbeiten wir mit der Rezeption zusammen
Sie nennen uns Datum, Orte, die ungefähre Personenzahl und die Zeitfenster. Wir schlagen gestaffelte Fahrten vor und bestätigen sie. Für den ganzen Aufenthalt oder Anlass haben Sie eine Ansprechperson bei uns. Was wir gleichzeitig übernehmen können, klären wir vor der Zusage.
Bucht die Rezeption für einen Gast, geben Sie Name und Telefonnummer des Fahrgasts an. Jede Anfrage erhält sofort eine Anfragenummer. Verbindlich wird die Fahrt mit unserer Bestätigung, mit Abholzeit, Abholort und Preisgrundlage.
Abholung am Bahnhof und am Flughafen
Am Bahnhof holen wir den Gast zur bestätigten Zeit ab. Für die Ankunft am Flughafen Zürich geben Sie uns die Flugnummer und das Gepäck an. Treffpunkt und inbegriffene Wartezeit stehen in der Bestätigung; längere Wartezeit, etwa bei Verspätung, wird nach Tarif verrechnet. Aus vielen Orten gilt eine Pauschale, die Beträge finden Sie unter Flughafentransfer.
Geben Sie Anzahl und Grösse der Gepäckstücke an, dann planen wir das passende Fahrzeug. Kindersitze gibt es auf Anfrage, mit Alter und Grösse oder Gewicht jedes Kindes.
Gruppen und Anlässe
Bis 7 Fahrgäste fahren in der Mercedes V-Klasse. Für Gruppen ab 8 Personen setzen wir einen Kleinbus oder Bus ein, nur auf Offerte. Mehr dazu auf der Seite Gruppenfahrten.
Bei Hochzeiten, Firmenanlässen oder Jubiläen im Haus planen wir die Fahrten gestaffelt nach Ihren Zeitfenstern.
Abrechnung über das Hotel
Die Fahrten rechnen wir nach Wunsch gesammelt an das Hotel oder an den Veranstalter ab. Mit einem Firmenkonto erhalten Sie eine monatliche Sammelrechnung über alle Fahrten mit Fahrtenliste. Die Zahlungsfrist beträgt 30 Tage netto. Die Konditionen für Ihr Hotel stehen in der Offerte.
Zahlt der Gast selbst, geht das im Fahrzeug am Ende der Fahrt bar, mit TWINT oder mit Kreditkarte.
Ändern und stornieren
Bis 24 Stunden vor der Abholzeit ist die Stornierung kostenlos. Auch danach ist sie kostenlos, solange das Fahrzeug noch nicht losgefahren ist. Kurz vor der Abholung rufen Sie am besten an: 076 225 23 23.
Mehr zum Angebot finden Sie auf der Seite Hotel- und Eventtransport.
Checkliste für die Rezeption
- Name und Telefonnummer des Gastes
- Ankunft: Bahnhof mit Zeit oder Flughafen mit Flugnummer
- Anzahl Personen und Gepäckstücke, Kindersitz?
- Fahrten während des Aufenthalts und Heimfahrt am Abend
- Wer bezahlt: Sammelrechnung an das Hotel oder der Gast direkt
